Automator su macOS: Creare flussi di lavoro automatici per risparmiare ore di lavoro

Devi rinominare centinaia di file, ridimensionare immagini o convertire PDF ogni giorno? Automator è lo strumento nativo e gratuito che fa tutto al posto tuo.

Innovazione, Efficienza e Stabilità Professionale nel 2026

Nelle nostre giornate lavorative del 2026, svolgiamo costantemente compiti ripetitivi legati alla gestione dei file: scaricare immagini e ridimensionarle per il sito web, rinominare in massa contratti e fatture in PDF seguendo una determinata data, o convertire archivi di testo in diversi formati. Svolgere queste operazioni manualmente consuma ore di tempo prezioso che potremmo dedicare a compiti strategici ad alto valore.

macOS include al suo interno uno strumento nativo straordinario e spesso sconosciuto alla maggior parte degli utenti: Automator. Questa applicazione ti consente di creare potenti script e flussi di lavoro automatici senza dover scrivere una singola riga di codice, raddoppiando l’efficienza sul tuo portatile MACFaaast.

Come creare un’azione rapida del Finder con Automator

Le azioni rapide (Quick Actions) sono flussi di lavoro che puoi richiamare cliccando con il tasto destro del mouse su qualsiasi file all’interno del Finder di macOS. Questo ti permette, ad esempio, di convertire al volo 50 foto in formato WebP o ridimensionarle all’80% con un singolo click.

Ecco la procedura dettagliata per creare la tua prima automazione nel 2026:

• 1. Avvio di Automator: Cerca ‘Automator’ tramite Spotlight e aprilo. Clicca su ‘Nuovo documento’ e seleziona come tipologia Azione rapida.
• 2. Definizione degli Input: Imposta l’input in alto affinché il flusso riceva ‘file di immagini’ dall’applicazione ‘Finder’. Questo renderà l’azione visibile solo quando selezioni foto.
• 3. Trascina le Azioni: Dalla libreria di sinistra, trascina l’azione ‘Copia elementi del Finder’ (per preservare gli originali) seguita dall’azione ‘Ridimensiona immagini’ impostando i pixel desiderati. Salva l’azione con un nome chiaro.

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